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経営のヒント

システム導入でお悩みの企業へ　②動かないコンピュータにしないために

2.「動かないコンピュータ」にしないために

システム開発会社に発注して、「動かないコンピュータ」になってしまう原因はその時の状況により様々ですが、一番の原因は「自社の業務・目指すシステムを明確に伝えていない。」ことです。

まずは自社がどのような体制で業務運用・システム運用しているかを把握することが重要です。自社の体制・業務運用・システム運用が把握できていなければ、開発会社に対して、自社の業務内容・目指すシステムを伝えられないということなります。 当然のように、自社の業務内容・目指すシステムが伝えられなければ、出来上がるシス テムは自社の業務と異なったものになってしまいます。 これが「動かないコンピュータ」の一番の原因です。
自社の中で現状業務をどのようにシステム化するのかを検討し、さらに費用・体制を踏 まえ、社内でどのようなシステム構築を目指すのか十分に検討してください。 自社で現状業務をどのようにシステム化するのか検討した結果をまとめたのが「RFP」 です。「動かないコンピュータ」にしないために必ずまとめてください。
*RFPとはRequest For Proposal ＝ システム提案依頼書のこと。